Informatique pour médecins

Sauvegardes

Vous pensez avoir un système de sauvegarde, mais :

  * Est-ce que vous savez à quoi sert votre sauvegarde ?

  * Est-ce que vous savez si tous les fichiers dont vous avez besoin sont sur votre sauvegarde ?

  *  Est-ce que vous savez où sont vos fichiers sauvegardés ?

  * Est-ce que vous savez de quand datent vos fichiers sauvegardés ?

  * Est-ce que vous savez récupérer un de vos fichiers sauvegardés ?

  * Est-ce que vous êtes sûr que votre sauvegarde est en sécurité ?

Si vous avez répondu non à une ou plusieurs des questions ci-dessus, vous êtes en danger, vous devriez lire les informations ci-dessous pour en apprendre un peu plus, et nous appeler dès que possible pour que nous passions vérifier votre installation.

 

Les risques pour vos dossiers et fichiers :

Les fichiers enregistrés sur un micro-ordinateur peuvent être effacés dans différentes circonstances :

 

  * Par une fausse manœuvre (Appuyer sur la touche Supprime au mauvais moment),

  * Par une erreur de programmation dans un logiciel,

  * Par la présence d'un virus informatique,

  * Par une panne du disque dur,

  * Par un accident extérieur à l'ordinateur (incendie, vol, etc.)

 

Devant la diversité de ces causes, il n'est pas suffisant d'essayer d'empêcher leur survenue. Il est utile de former les utilisateurs, de choisir de bons logiciels, d'installer un antivirus, mais malgré ces précautions un accident peut survenir, et de toute façon un jour ou l'autre le disque dur tombera en panne. Il est donc indispensable de faire des sauvegardes.

 

Comment assurer la sécurité de vos dossiers et fichiers :

Les sauvegardes ne sont efficaces que si :

 

  * Elles sont faites sur des supports amovibles (sinon elles seront souvent détruites en même temps que le disque dur original),

  * Leur fonctionnement a été vérifié (sinon le logiciel peut donner l’impression de faire une sauvegarde, mais ne rien enregistrer sur le support amovible),

  * Elles sont faites avec un protocole précis et logique. Par exemple, en gardant un double pour chacune des 7 journées précédentes, 1 double pour chacune des 4 semaines précédentes, 1 double pour chacun des 3 mois précédents, 1 double pour chacun des 4 trimestres précédents, un double définitif pour chaque fin d’année précédente. Beaucoup d'utilisateurs ne font que 2 ou 3 copies simplement alternées. Mais un fichier détérioré peut passer inaperçu pendant 1 ou 2 mois, et quand l'erreur est détectée, il faut pouvoir retrouver une copie plus ancienne que la détérioration, toutes les sauvegardes récentes sont inutilisables puisqu'elles ont réenregistré ce fichier avec les modifications responsables de sa détérioration.

 

Est-ce que la sauvegarde « en ligne » est suffisante :

 

  * La sauvegarde en ligne coûte très cher, environ 100 fois plus que la sauvegarde sur un disque amovible. En conséquence, elle est forcément d’une capacité plus limitée. Elle ne peut pas garder autant de copies, elle ne permet pas de retrouver un vieux dossier quand on se rend compte qu’il a été effacé.

  * La sauvegarde en ligne est connectée en permanence. Si un virus attaque l’ordinateur et crypte les fichiers, il peut crypter aussi ceux de la sauvegarde en ligne.

  * Il est indispensable de compléter (ou remplacer) la sauvegarde en ligne par une sauvegarde sur supports amovibles de grande capacité avec un protocole adapté.

 

La sauvegarde intégrée au logiciel médical ne suffit pas :

 

  * La sauvegarde intégrée au logiciel médical ne sauvegarde que vos dossiers médicaux, elle ne sauvegarde pas vos dossiers personnels, vos photos, vos messages.

  *La sauvegarde intégrée au logiciel médical est destinée à vous protéger contre les pertes de dossiers, elle ne vous protège pas forcément contre les pannes de disque dur, ni contre les virus.

Quel que soit votre logiciel, nous pouvons vérifier la qualité de vos sauvegardes, et vous proposer si nécessaire un système complémentaire sécurisé.

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